엑셀2급(9)
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[엑셀] 불필요한 공백 없애기
1. 문자 앞뒤의 공백 없애기 현재 이 셀의 이름에 앞뒤로 있는 불필요한 공백을 없애보겠습니다. 이름 앞에는 공백이 눈으로 보이지만 뒤에는 확인이 안됩니다. 앞뒤 공백을 없애는 방법은 trim(트림)함수입니다. =trim(셀번호) 트림 괄호 열고 셀번호 괄호를 닫으시면 됩니다. 2. 문자 중간의 공백없애기 여기서는 앞뒤의 공백만 없애는 것이고 문자 사이에 있는 공백은 없애지 않습니다. 문자앞뒤에 있는 공백은 이름부분을 먼저 드래그 한 뒤 “홈” 우측상단에 “찾기 및 선택”이라는 항목을 선택한 후 “바꾸기”를 클릭합니다. “찾은 내용”에는 스페이스바로 공백을 하나 넣고 “바꿀내용”에는 아무것도 입력하지 않습니다. 그 다음 “모두 바꾸기”를 클릭하시면 문자 중간의 공백도 모두 사라집니다.
2019.04.24 -
[엑셀] 순위 정하기
표에 있는 영업이익의 순위를 매겨 보도록 하겠습니다. 순위를 산정하는 함수는 rank(랭크)함수입니다. =rank(순위 산정할 셀 위치, 순위를 산정할 범위) 랭크 역시 함수를 드래그해서 복사를 하기 때문에 범위는 F4를 눌려서 절대 참조를 해야합니다. 그러지 않으면 함수를 드래그해서 복사 할때 D3에서 D17에 있는 값이 아래로 한칸씩 밀립니다. =iferror(rank(d3,d3:d17),"") IFERROR(이프에러)함수를 조합해서 같이 사용합니다. 이프에러는 랭크의 함수가 참이면 순위 표시하고 거짓이면 콤마 뒤에는 공백으로 처리하라는 것입니다. 공백의 명령어는 따옴표 두 개를 적는 것입니다. 만약 공백처리가 아닌 “퇴사”라고 표시를 하고 싶다면 따옴표 사이에 “퇴사”라고 적으시면 됩니다.
2019.04.23 -
[엑셀] 셀에서 몇자의 문자추출
표에서 성과 이름이 같이 적혀 있는 것을 이름만 추출해보겠습니다. 이때 사용하는 함수 라이트함수입니다. 라이트를 입력하고 셀클릭 콤마 몇자를 가지고 올것인지를 입력합니다. 이름만 가지고 올때는 2를 입력하여 이름만 가지고 옵니다. 라이트 함수는 오른쪽에서 숫자를 셉니다. 1을 입력하면 오른쪽에서 한자 2를 입력하면 오른쪽에서 두자를 가지고 옵니다.
2019.04.17 -
[엑셀] 특정 문자가 있는 셀만 평균내는 법
회계과 영업이익의 평균을 구해 보겠습니다. 평균을 구하는 함수는 averageif(에버리지 이프)입니다. ave까지만 입력하면 ave로 시작되는 모든 함수가 나옵니다. 에버리지 이프 아래에 에버리지 이프스가 있는데 이것은 다중조건을 입력할 때 쓰는 것입니다. 우리는 한 개의 셀에 평균을 낼꺼라서 에버리지 이프를 사용하시면 됩니다. 에버리지 이프를 더블클릭하거나 탭을 누르시면 됩니다. 먼저 회계과가 있는 셀의 범위를 지정하고, 회계과를 지정합니다. 그뒤 영업이익을 범위지정하면 됩니다. 만약 한달간 근무일수의 평균을 구하고자한다면 한달간 근무일수를 범위지정하면 됩니다.
2019.04.16 -
[엑셀] 표에서 범위 안에 문자에 있는 숫자만 더하는 법
[엑셀] 표에서 범위 안에 문자에 있는 숫자만 더하는 법 엑셀 표에 있는 특정조건에 있는 항목을 모두 더하는 방법을 알아 보겠습니다. 쉽게 설명하면 표에 있는 “회계과”에 “한달간 근무일수”를 모두 더하는 방법입니다. 먼저 구하고자 하는 셀에 sumif(섬이프)를 적고 범위, 조건, 더하고자 하는 셀의 범위입니다. =sumif(회계과가 있는 범위, 회계과 셀, 더할 범위) 영상과 섬이프를 적고 부서를 범위 표의 범위를 드래그하고 콤마 회계과 셀 클릭 콤마 구하고자 하는 셀의 범위 드래그입니다. 이렇게 하면 부서중 회계과 항목에 있는 한달간 근무일수가 모두 더해집니다.
2019.04.14 -
[엑셀] 문자나 숫자를 별표로 바꾸는 방법
엑셀에서 이름이나 숫자를 별표로 처리하는 기능에 대하여 알아보겠습니다. 이때 사용되는 함수는 리플레이스(replace)함수입니다. 리플레이스는 대신하다라는 뜻입니다. 엑셀에서도 지정한 셀에 있는 글자를 대신하여 다른 글자로 바꾸라는 뜻입니다. 셀에 리플레이스를 치는데 모든 알파벳을 다 적을 필요는 없습니다. re만치면 re로 시작하는 모든 함수가 나옵니다. 이때 화살표를 내려 리플레이스에서 탭키만 누르면 함수가 자동으로 입력됩니다. 영상과 같이 (바꿀 이름이 있는 셀) 콤마 (몇 번째글자) 콤마 (몇글자) 콤마 (바꿀문자) 콤마입니다. 여기서 주의할 점은 엑셀에서는 문자를 적을때는 따옴표를 가지고 문자앞뒤로 지정을 해야 합니다. 별표는 문자로 인식하기 때문에 양옆으로 따옴표를 입력해줘야합니다. 그 뒤 드..
2019.04.04